Trasloco Ufficio: Proteggi i Tuoi Documenti Fondamentali!
Quando, anziché un’abitazione privata, a essere interessata dalle operazioni di trasloco è un ufficio, scattano dei protocolli operativi e delle modalità di azione leggermente diversi. D'altronde, un ufficio non è fatto solamente di mobili, suppellettili e qualche dispositivo elettronico (computer, monitor, fax, fotocopiatrici, scanner, per limitarci alla dotazione base). Anzi, il suo “cuore”, per così dire, è decisamente altrove.
Un ufficio è fatto soprattutto di documenti, alcuni dei quali essenziali al corretto svolgimento del lavoro degli impiegati che vi lavorano. Non esiste ufficio, dipartimento, segreteria o direzione che non possieda un archivio costituito da un numero variabile (ma a superare il migliaio ci vuole veramente poco) di questi documenti. Pertanto, quando si effettua il trasloco di questi documenti, bisogna accertarsi che nessuno di essi vada perduto. Ecco allora che in questi casi è opportuno far intervenire ditte di traslochi specializzate in gestione di archivi.
Catalogazione e trasporto documenti
Se il trasloco di un ufficio comporta anche la gestione di archivi, magari voluminosi, La Nobili Traslochi è la soluzione ideale. L’azienda provvede all'imballaggio accurato dei documenti, alla loro classificazione (qualora non effettuata in precedenza dal personale dell’ufficio) e al loro rapido trasporto nella nuova sede. Tale servizio è assicurato anche nei giorni festivi, in modo da garantire la continuità lavorativa dell’ufficio e non creare tempi morti.
Catalogazione e archiviazione
Entrando più nel dettaglio, nell'ambito di un servizio di gestione degli archivi, La Nobili Traslochi si distingue per la sua capacità di fornire una serie di operazioni altamente specializzate e mirate alle esigenze di ogni cliente. Le attività che offriamo includono:
- Sistemazione dei faldoni, organizzati anno per anno, per aziende e enti pubblici, garantendo una facile consultazione e un accesso rapido ai documenti.
- Riorganizzazione degli archivi esistenti, ottimizzando gli spazi e migliorando l’efficienza del sistema di archiviazione.
- Archiviazioni dettagliate dei nuovi documenti, affinché ogni informazione sia correttamente catalogata e facilmente rintracciabile.
- Smaltimento di vecchi documenti, effettuato in maniera scrupolosa, dopo un periodo di 10 anni, per garantire la sicurezza dei dati e la conformità alle normative vigenti.
Grazie alla nostra expertise, ci assicuriamo che ogni fase del processo di gestione archivi venga svolta con la massima cura e professionalità.
